Trailhead alerta a Finanzas cuando vence el período de pago de un acuerdo y explica por qué se le debe al propietario, pero la contabilidad y el pago final pertenecen a SettleWise.
Recorrido
Saldos de Accesos de Propietarios
Etapa
Liquidación financiera
Empieza con
Cargo vinculado con SettleWise
Termina con
Propietario liquidado financieramente
Un cargo al propietario está vinculado con una factura o pago de SettleWise. Cuentas revisa los datos financieros, ejecuta la liquidación y mantiene el estado contable final mientras Trailhead conserva el motivo operativo.
Vence una cadencia automática del acuerdo con un monto adeudado, o Finanzas revisa un saldo con cadencia manual.
Las cadencias semanal, quincenal y mensual alertan automáticamente; la cadencia manual espera a Finanzas y no se envía ningún WhatsApp al propietario.
El beneficiario y las referencias operativas vuelven explicable el registro financiero.
Trailhead no se convierte en un segundo sistema de Cuentas a Pagar.
Este es el momento clave: SettleWise registra el movimiento real de dinero y el resultado contable.
Pagado, liquidado o anulado sigue siendo verdad financiera en el sistema contable.
Operaciones ve el resultado junto al motivo operativo sin controlar el pago.
Es responsable de la imputación, el pago y el estado contable en SettleWise.
Mantiene visibilidad del motivo del Acceso y del estado de liquidación disponible.
Mantiene el vínculo entre el origen operativo y el registro financiero.
La alerta de pago vencido, factura o pago del proveedor, impacto contable y estado del pago
Para qué: Ejecutar y mantener la liquidación financiera.
El motivo del Acceso y el estado financiero vinculado disponible
Para qué: Entender el resultado sin operar controles de pago.
Trailhead alerta a Finanzas y explica por qué se le debe al propietario; SettleWise decide y registra cómo se le paga.