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Trailhead · Recorrido por Escenario

Accesos y Propietarios

Cómo un cruce físico, un acuerdo fechado con un propietario y un hecho real de campo se convierten en responsabilidad financiera trazable, sin pedirles contabilidad a los guías ni transformar Trailhead en el libro de pagos.

Espacio de trabajo de Accesos

Usá cada tabla para una pregunta de gestión

Accesos conecta compromisos comerciales, uso en campo, capacidad de pesca, presión y seguimiento financiero. Las cuatro vistas comparten evidencia de temporada y acuerdos, pero cada una tiene un trabajo distinto.

Las cuatro vistas

1

Resumen

¿Estamos usando cada acceso como queremos y qué necesita atención?

Compará días usados, días-caña, ritmo objetivo, capacidad de cañas, costo de temporada, costo por día-caña, presión de beats y alertas determinísticas.

Usuarios principales
Operaciones y gerencia
Señales
Uso · objetivo · capacidad · costo · presión · estado
2

Finanzas

¿Cuánto costó cada acuerdo esta temporada y qué acción financiera falta?

Revisá una fila por acuerdo estacional o diario con uso filtrado, costo real, facturas vinculadas, pagos, saldo abierto y un estado financiero explicable. Continuá el trabajo de facturas o pagos en SettleWise.

Usuarios principales
Revisores financieros autorizados, Operaciones y gerencia
Señales
Acuerdo · uso · costo · facturas · pagos · saldo
3

Acuerdos

¿Qué compromisos comerciales existen y están listos?

Revisá el acceso, propietario, términos comerciales, cadencia de pago del acuerdo, vigencia, costo de temporada y estado de preparación. El desempeño operativo queda en Resumen.

Usuarios principales
Operaciones y gerencia
Señales
Propietario · términos · cadencia · vigencia · costo de temporada · preparación
4

Actividad

¿Qué hechos de campo explican los totales?

Rastreá fechas, lodges, guías, Programas, cruces, clientes, cañas y cargos generados. Usá Actividad para verificar por qué cambió un valor de Resumen o Finanzas.

Usuarios principales
Operaciones y revisores financieros autorizados
Señales
Evidencia del evento · guía · lodge · cañas · cargo

Cómo se relacionan las métricas del Resumen

Ningún ratio explica por sí solo el desempeño de un acceso. Frecuencia, cañas, capacidad, objetivo, costo y presión responden preguntas distintas.

Días usados

días distintos con actividad registrada en el acceso

Con qué frecuencia los guías usaron el acceso durante su temporada disponible.

Días-caña

suma de cañas de pesca que usan el acceso cada día

La unidad principal de uso. Dos clientes pescando un día generan dos días-caña.

Promedio de cañas por día usado

días-caña ÷ días usados

Si las visitas frecuentes llevan la cantidad esperada de clientes pescando.

Utilización de capacidad de cañas

días-caña reales ÷ días-caña disponibles en todos los beats vinculados

Cuánta capacidad pescable del acceso se consumió. Un acceso puede servir a más de un Beat.

Ritmo objetivo

días-caña reales ÷ días-caña objetivo ajustados por avance de temporada

Si el acceso se usa como esperaba el negocio, no si alcanzó su capacidad máxima teórica.

Costo por día-caña

costo del acceso en la temporada ÷ días-caña reales

Cuánto cuesta cada día de pesca entregado a un cliente. Con cero días-caña, la tarifa no es calculable y el costo sigue visible.

Presión del Beat

señal separada de Field Knowledge a nivel Beat

Muestra dónde aumenta la presión de pesca. Informa la redistribución, pero nunca se mezcla con utilización o costo.

Reglas que evitan una conclusión equivocada

  • Un Acceso es un registro reutilizable de cruce o entrada. Varios lodges pueden usarlo; lodge es una relación y un filtro, no propiedad. No existe un indicador especial de Acceso BTBC.
  • Cumplimiento del objetivo y utilización de capacidad son diferentes. Un Acceso puede estar por debajo de su capacidad máxima y aun así cumplir su objetivo comercial.
  • Las fechas de pago existen solo en acuerdos por monto de temporada. Son metadatos de preparación y atención, no miden desempeño ni crean o pagan una factura automáticamente.
  • La cadencia de pago pertenece a cada acuerdo con precio por uso, no al propietario. Saldo del propietario admite cadencia semanal, quincenal, mensual o manual; El guía paga en el acceso no tiene cadencia de saldo del propietario.
  • La tabla expone hechos y alertas determinísticas. El asistente puede explicar relaciones y sugerir investigación, pero no inventar actividad, capacidad, objetivos ni presión faltante.

Tres miradas de gestión

Tincho · Operaciones

Distribución de uso, ritmo objetivo, baja ocupación por visita, Beats sin uso y desequilibrio de presión.

Empezá en Resumen y verificá en Actividad.

Benja · Gerencia

Exposición de temporada, costo por día-caña, comparación entre Accesos y la relación futura con noches-cama.

Empezá en Resumen y confirmá términos en Acuerdos.

Revisor financiero autorizado

Obligaciones con propietarios, evidencia de cargos, preparación para liquidar y traspaso a SettleWise.

Empezá en Finanzas, rastreá en Actividad y continuá la liquidación en SettleWise.

Alertas que vale la pena accionar

  • Acceso sin uso: No hay actividad registrada de guías después de una parte significativa de la temporada disponible.
  • Por debajo del ritmo esperado: Los días-caña reales están materialmente por debajo del objetivo ajustado por avance de temporada.
  • Pocas cañas por día usado: Los guías usan el Acceso con frecuencia, pero llevan menos clientes pescando de lo esperado.
  • Utilización parcial de Beats: El Acceso sirve a varios Beats utilizables, pero la actividad registrada se concentra solo en una parte.
  • Costo alto por día-caña: El uso es demasiado bajo para el costo de temporada frente al umbral acordado o a Accesos comparables.
  • Desequilibrio de uso: Un Acceso está subutilizado mientras Accesos comparables o Beats cercanos adecuados muestran alta presión.
  • Caída de uso: La utilización de la temporada actual es materialmente menor que la de un período anterior comparable.

Qué agrega el asistente

Usá filtros y alertas de la tabla para establecer primero los hechos. Después, el asistente combina esos hechos en una conclusión más rica y respaldada por fuentes.

“El Acceso A está en 42 % de los días-caña esperados a pesar de tener dos Beats disponibles. Los guías lo usaron el 60 % de los días disponibles, pero promediaron solo 1,2 cañas por día usado. Un Acceso comparable tiene alta presión de Beat. Considerá redistribuir viajes adecuados.”