El guía usó dinero personal en el acceso, por lo que El Encuentro debe un reintegro separado que nunca se convierte en compensación del guía.
Recorrido
Pago en el Acceso
Etapa
Reintegro de Finanzas
Empieza con
Pago personal registrado
Termina con
Reintegro al guía liquidado
Un informe completo de pago en el acceso crea un gasto personal en Cuenta del Guía y una obligación de reintegro para Finanzas. Ambos registros conservan la referencia, el importe y la moneda originales del Acceso sin crear deuda con el propietario ni usar un fondo operativo.
PA-01 registra un pago que el guía realizó con dinero personal.
El Acceso, el guía, el importe, la moneda y la evidencia del pago viajan juntos para que los reintentos no creen duplicados.
Este es el momento clave: el dinero personal se convierte en un gasto reembolsable sin transformarse en ingresos, adelanto ni deuda con el propietario.
Finanzas recibe una obligación en la moneda original, vinculada al gasto en lugar de mezclada con la compensación del guía.
La aprobación confirma lo que El Encuentro le debe al guía; no vuelve a crear el pago en campo ni el cargo al propietario.
El gasto, el reintegro y el pago original del Acceso permanecen vinculados en un único rastro explicable.
Crea un gasto personal trazable y una obligación de reintegro separada.
Revisa y paga el reintegro al guía mediante el flujo de Finanzas.
Ve el gasto personal y el estado de su reintegro separados de sus ingresos.
Sigue el pago original del Acceso sin crear una cuenta por pagar al propietario.
El gasto personal y el estado separado del reintegro de Finanzas
Para qué: Saber qué debe El Encuentro sin confundir el reintegro con ingresos.
Un evento pagado en el acceso vinculado al gasto y al reintegro del guía
Para qué: Seguir la consecuencia operativa sin duplicar un registro financiero.
Una obligación de reintegro con guía, Acceso, importe, moneda y evidencia
Para qué: Revisar y pagar al guía mediante el flujo normal de Finanzas.
Cuando un guía paga en un acceso con dinero personal, El Encuentro reintegra al guía mediante Finanzas; no se crea ningún fondo operativo, deuda con el propietario ni movimiento de compensación.