Cuando un propietario exige el pago en el acceso, el recordatorio de preparación le indica al guía que lleve dinero antes de pagar personalmente y registrar qué dinero cambió de manos.
Recorrido
Pago en el Acceso
Etapa
Pago en campo
Empieza con
Pago en campo esperado
Termina con
Gasto personal pendiente de reintegro
Como acuerdo excepcional, el propietario no acepta cobrar más tarde. Trailhead avisa al guía principal durante la preparación, presenta lo esperado según el acuerdo y registra su pago personal para el posterior reintegro mediante Finanzas.
El guía principal está asignado a un Programa que incluye un acceso con términos de El guía paga en el acceso.
El recordatorio identifica el acceso, la dirección, el monto esperado y la moneda antes de la jornada de campo.
El guía recibe una expectativa de pago sin ver ni modificar el acuerdo completo.
Este es el momento clave: un cargo esperado se convierte en un hecho de campo solo cuando el guía paga con dinero personal y confirma la entrega.
Los hechos del pago real permanecen separados del monto esperado por el acuerdo.
El contexto de respaldo ayuda a Operaciones a resolver diferencias sin inventar datos faltantes.
La actividad del propietario muestra un evento pagado en el acceso sin saldo impago, mientras el reintegro al guía queda pendiente en Finanzas.
Paga con dinero personal, confirma la entrega y registra los hechos de campo.
Resuelve las condiciones esperadas y conserva el uso y el pago como registros separados.
Revisa el cargo esperado junto con la evidencia del pago real en campo.
El recordatorio de preparación, el acceso, el pago esperado, la confirmación y los campos del pago real
Para qué: Registrar lo ocurrido sin calcular el cargo comercial.
Las condiciones esperadas y la evidencia del pago real en campo como hechos separados
Para qué: Entender diferencias y mantener confiable la actividad del propietario.
Registros vinculados de uso del acceso y pago del guía
Para qué: Conservar el rastro operativo sin crear un cargo impago al propietario.
El acuerdo establece el cargo esperado; Trailhead recuerda al guía principal que lleve dinero; el guía paga personalmente y registra los hechos; Finanzas gestiona el reintegro.