Cuenta del guía
Entendé la cuenta de temporada, enviá gastos personales de campo y seguí reintegros y movimientos hasta el cierre.
Abrí Perfil, luego Cuenta. La cuenta se crea automáticamente al vincular una invitación aceptada con un perfil de guía o asistente. Es un ledger, no un saldo bancario editable.
Leer el resumen
| Valor | Significado |
|---|---|
| Saldo actual | Resultado normalizado a USD de movimientos distintos de gastos. |
| Listo para payroll | No hay préstamos o adelantos abiertos. |
| Necesita revisión | Queda un préstamo o adelanto por conciliar. |
| Préstamos + adelantos | Exposición abierta normalizada a USD. |
| Gastos | Gastos enviados, preservando moneda original cuando es posible. |
| Pagado | Pagos publicados, normalizados a USD. |
Un gasto puede aparecer en Gastos sin cambiar Saldo actual porque la app los presenta por separado.
Movimientos
Abrí Movimientos de cuenta y compará tipo, monto original, moneda, fecha y nota. Puede haber saldo inicial, devengamiento, adelanto diario, préstamo, gasto, pago de payroll, ajuste y reversión.
Si un movimiento es incorrecto, compartí sus datos con Operaciones. No crees un gasto compensatorio; la corrección debe conservar el rastro mediante ajuste o reversión.
Pedir un adelanto personal
Usá Pedir adelanto personal cuando necesites pedir prestados USD a la organización. Este flujo reemplaza la solicitud de fondo operativo: es un préstamo personal que después se devuelve o compensa.
- Desde Cuenta, abrí Pedir adelanto personal.
- Ingresá el monto en USD y explicá el motivo real.
- Enviá una sola vez y esperá la confirmación.
- Volvé a Cuenta. La tarjeta pendiente aparece solo mientras la solicitud está Solicitada.
- Usá el indicador de Pedir adelanto personal para volver a la pantalla de adelantos y revisar el historial y el último estado.
Enviar la solicitud notifica a Finanzas en SettleWise, pero no crea un movimiento, no cambia el saldo y no genera deuda. Finanzas revisa la solicitud y la financia o rechaza.
- Si Finanzas la financia, se registran el pago en USD y la deuda del guía, separados de ganancias, gastos y reintegros.
- Si Finanzas la rechaza, cambia el estado sin crear un pago ni un movimiento financiero.
- Después de cualquier decisión, la tarjeta pendiente desaparece del resumen de Cuenta. La solicitud sigue disponible en la pantalla de adelantos.
Una solicitud no es dinero recibido
No trates un adelanto Solicitado como efectivo disponible. Solo un adelanto financiado crea un pago y un movimiento de deuda en la Cuenta del guía.
Enviar un gasto
- Abrí Enviar gasto.
- Opcionalmente sacá o elegí una foto del comprobante para leer campos.
- Revisá monto, moneda, fecha y contexto sugeridos.
- Ingresá monto y moneda original.
- Para moneda distinta de USD, ingresá el monto normalizado en USD.
- Confirmá fecha
YYYY-MM-DDy agregá proveedor, comprobante o motivo en Nota. - Enviá una vez y verificá el nuevo movimiento.
La foto ayuda a completar el formulario; los valores revisados crean el movimiento. Enviar no significa que Operaciones revisó o reembolsó. Mobile no edita ni elimina gastos publicados.
Cerrar el ciclo
Confirmá un único envío, revisá el gasto y su estado de reintegro, conciliá adelantos, registrá pagos de acceso desde ejecución y revisá Cuenta después de cualquier reintegro, pago, ajuste o reversión. Las solicitudes de fondo operativo no forman parte del flujo actual; usá el adelanto personal en USD.
Siguiente: usá Asistente y Configuración.