TrailheadCuentas y Pagos de GuíasGastos personales y reintegros
GP-03Cuenta del guíaSin eval del asistente · Cobertura desconocida

Presentar un Gasto de Campo

El guía paga los costos de campo con dinero personal, registra cada gasto real una sola vez en su moneda original y espera que El Encuentro lo reintegre mediante Finanzas.

Recorrido

Gastos personales y reintegros

Etapa

Cuenta del guía

Empieza con

Ya ocurrió un costo de campo reembolsable y el guía tiene los datos de origen o el recibo.

Termina con

El gasto queda pendiente de reintegro por Finanzas en su moneda original

Usá una cuenta de guía de muestra para seguir el hecho financiero sin exponer identificadores privados o internos.

Antes de empezar

Cuenta
Una cuenta de guía de muestra de la temporada actual
Evidencia
Un movimiento, recibo, gasto, reintegro o caso de liquidación de muestra seguro

Reproducir el escenario

  1. 1GuíaPerfil > Cuenta

    Revisá el resumen y abrí Movimientos de cuenta.

    Evidencia esperada

    Tipo, importe, moneda, fecha y nota explican la posición mostrada.

  2. 2GuíaCuenta del guía

    Revisar los datos de origen y presentar el gasto personal una sola vez

    Evidencia esperada

    El gasto queda pendiente de reintegro por Finanzas en su moneda original

  3. 3CuentasRevisión de cuenta del guía

    Confirmá el estado resultante y el historial de movimientos.

    Evidencia esperada

    No se borró historial ni se agregó un duplicado o compensación sin respaldo.

Escenario completado

El gasto queda pendiente de reintegro por Finanzas en su moneda original

Asunto de cuenta
Sin registrar o pendiente de revisiónEl gasto queda pendiente de reintegro por Finanzas en su moneda original

Si no coincide

  • Falta importe, moneda, fecha, propósito o evidencia de origen.
  • Un reintegro pendiente, adelanto abierto o movimiento desconocido necesita revisión de Operaciones antes del cierre.