El guía paga los costos de campo con dinero personal, registra cada gasto real una sola vez en su moneda original y espera que El Encuentro lo reintegre mediante Finanzas.
Recorrido
Gastos personales y reintegros
Etapa
Cuenta del guía
Empieza con
Ya ocurrió un costo de campo reembolsable y el guía tiene los datos de origen o el recibo.
Termina con
El gasto queda pendiente de reintegro por Finanzas en su moneda original
El guía paga los costos de campo con dinero personal, registra cada gasto real una sola vez en su moneda original y espera que El Encuentro lo reintegre mediante Finanzas.
Ya ocurrió un costo de campo reembolsable y el guía tiene los datos de origen o el recibo.
Compará importe, moneda original, fecha efectiva, tipo y nota con el hecho real.
Este es el momento clave: usá el hecho y la evidencia de origen; nunca fabriques una compensación para hacer coincidir el total.
Aprobación, reintegro, pago, ajuste y reversión siguen siendo distintos y conservan el historial.
Revisa la cuenta, aporta contexto real de campo y evita registros duplicados o compensatorios.
Revisa evidencia, explica movimientos y es responsable de aprobaciones, correcciones, pagos y liquidación.
Resumen de temporada, preparación para liquidación, gastos en moneda original, estado de reintegros, total pagado y movimientos fechados.
Para qué: entender qué pasó y qué sigue abierto
La evidencia y el historial necesarios para revisar, aprobar, reintegrar, corregir, pagar o liquidar.
Para qué: preservar un libro de movimientos explicable
La Cuenta del guía es un libro explicable, no efectivo disponible; los flujos de origen prueban los hechos y Finanzas es responsable de aprobar y liquidar.