Entender ingresos, gastos, reintegros, pagos y preparación desde sus movimientos y no desde un único saldo destacado.
Recorrido
Claridad de la cuenta
Etapa
Cuenta del guía
Empieza con
Un guía u Operaciones necesita explicar la cuenta de temporada.
Termina con
Cada importe mostrado tiene un rastro de movimientos comprensible
Entender ingresos, gastos, reintegros, pagos y preparación desde sus movimientos y no desde un único saldo destacado.
Un guía u Operaciones necesita explicar la cuenta de temporada.
Compará importe, moneda original, fecha efectiva, tipo y nota con el hecho real.
Este es el momento clave: usá el hecho y la evidencia de origen; nunca fabriques una compensación para hacer coincidir el total.
Aprobación, reintegro, pago, ajuste y reversión siguen siendo distintos y conservan el historial.
Revisa la cuenta, aporta contexto real de campo y evita registros duplicados o compensatorios.
Revisa evidencia, explica movimientos y es responsable de aprobaciones, correcciones, pagos y liquidación.
Resumen de temporada, preparación para liquidación, gastos en moneda original, estado de reintegros, total pagado y movimientos fechados.
Para qué: entender qué pasó y qué sigue abierto
La evidencia y el historial necesarios para revisar, aprobar, reintegrar, corregir, pagar o liquidar.
Para qué: preservar un libro de movimientos explicable
La Cuenta del guía es un libro explicable, no efectivo disponible; los flujos de origen prueban los hechos y Finanzas es responsable de aprobar y liquidar.