TrailheadCuentas y Pagos de GuíasAprobación y liquidación
GP-04Cuenta del guíaSin eval del asistente · Cobertura desconocida

Aprobar y Liquidar las Ganancias del Guía

Finanzas liquida una Factura de Ganancias del Guía abierta eligiendo cuánto se convierte en liquidez para el guía y cuánto compensa deuda elegible del guía. Los reintegros permanecen en su flujo separado de aprobación y pago.

Recorrido

Aprobación y liquidación

Etapa

Cuenta del guía

Empieza con

Finanzas prepara una liquidación total o parcial de una Factura de Ganancias del Guía abierta.

Termina con

El efectivo pagado, la deuda recuperada, las ganancias impagas y la deuda restante del guía se explican por separado

Estás acá

GP-04
  1. GP-01Revisar la Cuenta del Guía
  2. GP-02Acumular Ganancias del Guía en una Factura Abierta
  3. GP-03Presentar un Gasto de Campo
  4. GP-04Aprobar y Liquidar las Ganancias del Guía

La situación

Finanzas liquida una Factura de Ganancias del Guía abierta eligiendo cuánto se convierte en liquidez para el guía y cuánto compensa deuda elegible del guía. Los reintegros permanecen en su flujo separado de aprobación y pago.

Qué lo inicia

Finanzas prepara una liquidación total o parcial de una Factura de Ganancias del Guía abierta.

Cómo se desarrolla

GuíaCuentas
  1. 1

    Abrir la Cuenta del guía y revisar el movimiento relevante

    Guía

    Compará importe, moneda original, fecha efectiva, tipo y nota con el hecho real.

  2. 2

    Elegir el monto en efectivo y la compensación de deuda, revisar las ganancias y la deuda restantes, y confirmar la liquidación

    Cuentas

    Este es el momento clave: usá el hecho y la evidencia de origen; nunca fabriques una compensación para hacer coincidir el total.

  3. 3

    Revisar el estado resultante y el rastro de movimientos

    Cuentas

    Aprobación, reintegro, pago, ajuste y reversión siguen siendo distintos y conservan el historial.

Quiénes participan

Guía

Revisa la cuenta, aporta contexto real de campo y evita registros duplicados o compensatorios.

Cuentas

Revisa evidencia, explica movimientos y es responsable de aprobaciones, correcciones, pagos y liquidación.

Qué ve cada persona

Guía

Resumen de temporada, preparación para liquidación, gastos en moneda original, estado de reintegros, total pagado y movimientos fechados.

Para qué: entender qué pasó y qué sigue abierto

Cuentas

La evidencia y el historial necesarios para revisar, aprobar, reintegrar, corregir, pagar o liquidar.

Para qué: preservar un libro de movimientos explicable

La regla a recordar

La Cuenta del guía es un libro explicable, no efectivo disponible; los flujos de origen prueban los hechos y Finanzas es responsable de aprobar y liquidar.