La temporada empieza con una Cuenta del Guía, pero sin factura. La primera ganancia elegible crea una Factura de Ganancias del Guía; las ganancias compatibles posteriores se acumulan en esa factura mientras no tenga liquidaciones, y cualquier liquidación la congela para que las ganancias futuras abran una factura nueva.
Recorrido
Ganancias y factura abierta
Etapa
Cuenta del guía
Empieza con
Se aprueba la primera o una nueva ganancia elegible del guía.
Termina con
Las ganancias pagaderas del guía se acumulan sin perder el detalle de origen, y las facturas liquidadas nunca reciben ganancias nuevas
La temporada empieza con una Cuenta del Guía, pero sin factura. La primera ganancia elegible crea una Factura de Ganancias del Guía; las ganancias compatibles posteriores se acumulan en esa factura mientras no tenga liquidaciones, y cualquier liquidación la congela para que las ganancias futuras abran una factura nueva.
Se aprueba la primera o una nueva ganancia elegible del guía.
Compará importe, moneda original, fecha efectiva, tipo y nota con el hecho real.
Este es el momento clave: usá el hecho y la evidencia de origen; nunca fabriques una compensación para hacer coincidir el total.
Aprobación, reintegro, pago, ajuste y reversión siguen siendo distintos y conservan el historial.
Revisa la cuenta, aporta contexto real de campo y evita registros duplicados o compensatorios.
Revisa evidencia, explica movimientos y es responsable de aprobaciones, correcciones, pagos y liquidación.
Resumen de temporada, preparación para liquidación, gastos en moneda original, estado de reintegros, total pagado y movimientos fechados.
Para qué: entender qué pasó y qué sigue abierto
La evidencia y el historial necesarios para revisar, aprobar, reintegrar, corregir, pagar o liquidar.
Para qué: preservar un libro de movimientos explicable
La Cuenta del guía es un libro explicable, no efectivo disponible; los flujos de origen prueban los hechos y Finanzas es responsable de aprobar y liquidar.