TrailheadInventario y EquipoKit de Temporada
SK-08Devolución y seguimientoSin eval del asistente · Cobertura desconocida

Devolución del Kit al Cierre de Temporada

La temporada termina. El equipo en condiciones vuelve al inventario de inmediato, mientras lo dañado o faltante sigue visible como un seguimiento separado.

Recorrido

Kit de Temporada

Etapa

Devolución y seguimiento

Empieza con

El guía tiene el kit entregado

Termina con

Comprobante cerrado en el historial

Estás acá

SK-08
  1. SK-01Configuración del Inventario del Kit de Temporada
  2. SK-02Preparación del Kit de Temporada para un Guía
  3. SK-03Entrega del Kit de Temporada
  4. SK-04El Guía Consulta su Kit de Temporada Asignado
  5. SK-08Devolución del Kit al Cierre de Temporada
  6. SK-09Nueva Entrega del Kit de Temporada

La situación

Un guía termina la temporada con un Kit de Temporada entregado. Operaciones acepta la devolución física desde una página dedicada: los ítems en condiciones se cierran de inmediato, mientras los dañados o faltantes siguen abiertos para una decisión de responsabilidad separada sin ocultar la recepción física ya completada.

Qué lo inicia

Operaciones selecciona Devolver kit desde el Kit de Temporada entregado en el perfil de Equipo del guía.

Cómo se desarrolla

OperacionesInventarioSistemaGuíaCuentas
  1. 1

    Operaciones abre la asignación entregada exacta en su página de devolución

    Operaciones

    La página es un espacio de trabajo enfocado con su propia URL, no un modal dentro del perfil del guía.

  2. 2

    Operaciones compara el kit físico y registra solamente las excepciones dañadas o faltantes

    Operaciones

    Cada fila entregada comienza como Devuelta; las filas en condiciones quedan contraídas y solamente las excepciones necesitan cambios de cantidad o contexto.

  3. 3

    Operaciones acepta la devolución física después de compararla con la asignación registrada

    Operaciones

    Este es el momento clave: los ítems utilizables vuelven al inventario de Fishing, los ítems con problemas siguen no disponibles y ningún resultado físico crea un cargo por sí solo.

  4. 4

    Trailhead separa el cierre limpio del seguimiento de problemas

    Sistema

    Una devolución limpia se concilia de inmediato; una devolución con problemas se acepta pero mantiene esos problemas en la sección separada de Problemas de cierre de temporada.

  5. 5

    Operaciones resuelve cada problema abierto como responsabilidad del guía o de Operaciones

    Operaciones

    La responsabilidad y cualquier movimiento financiero son decisiones deliberadas posteriores a la recepción física, no efectos secundarios de marcar un ítem como dañado o faltante.

  6. 6

    Trailhead cierra la asignación y conserva su comprobante de devolución

    Sistema

    Las devoluciones limpias llegan a este estado de inmediato; las devoluciones con problemas llegan automáticamente cuando se resuelve el último seguimiento, y el comprobante sigue visible en el Historial de devoluciones.

Quiénes participan

Operaciones

Acepta la devolución física, registra solamente las excepciones y resuelve después cualquier seguimiento de responsabilidad.

Inventario

Recibe los ítems utilizables en el inventario compartido de Fishing y mantiene no disponibles los dañados o faltantes.

Sistema

Cierra automáticamente las devoluciones limpias, mantiene separados los seguimientos de problemas y conserva el comprobante final en el Historial de devoluciones.

Guía

Devuelve el kit físico y puede ver si todavía queda abierta alguna responsabilidad de cierre de temporada.

Cuentas

Recibe solamente un movimiento financiero autorizado por separado, nunca el resultado bruto de la devolución física.

Qué ve cada persona

Operaciones

Una página de devolución enfocada, Problemas de cierre de temporada separados y comprobantes cerrados en el Historial de devoluciones.

Para qué: Aceptar rápidamente la realidad física sin perder el seguimiento de responsabilidad ni la trazabilidad.

Inventario

Ítems utilizables restaurados al inventario de Fishing e ítems con problemas mantenidos no disponibles.

Para qué: Mantener la disponibilidad compartida alineada con lo que volvió físicamente.

Guía

Si la devolución del Kit de Temporada está cerrada o todavía tiene un seguimiento de responsabilidad.

Para qué: Saber si todavía queda abierto algún problema de equipo de cierre de temporada.

Cuentas

Solamente movimientos financieros confirmados por separado, nunca resultados brutos de devolución.

Para qué: Mantener la responsabilidad financiera independiente de la recepción física.

Sistema

La devolución aceptada, los seguimientos pendientes, el cierre automático y el historial durable de comprobantes.

Para qué: Conservar un único ciclo de vida confiable sin exigir un cierre manual redundante.

La regla a recordar

La recepción física y la responsabilidad están separadas: las devoluciones limpias se cierran automáticamente, las devoluciones con problemas se cierran después del último seguimiento y cada comprobante sigue siendo trazable.