Acuerdos y reglas operativas
Separá el acceso físico, el acuerdo vigente y la regla que condiciona cada uso.
Un acceso describe un cruce operativo: por dónde y cómo llega el lodge al agua. Un acuerdo describe los términos fechados con un propietario o pagador. Son registros distintos porque el mismo cruce puede continuar cuando cambian los términos, y la historia no debe reescribirse.
La relación de un vistazo
| Elemento | Pregunta que responde |
|---|---|
| Beat | ¿Qué agua se quiere pescar? |
| Acceso | ¿Por qué cruce se llega y qué indicaciones tiene? |
| Acuerdo | ¿Qué términos vigentes aplican a ese acceso? |
| Regla | ¿Cómo, cuándo y quién se hace cargo del efecto del uso? |
Qué deben dejar claro las reglas
Las reglas pueden indicar dirección de entrada o salida, frecuencia del cobro, forma de cálculo, moneda y responsabilidad de pago. También pueden contener instrucciones de portón, llave, aviso o logística que una persona necesita durante el Programa.
Los términos de liquidación pertenecen al acuerdo
Para reglas con precio por uso, Operaciones elige la modalidad de liquidación en cada acuerdo. No es una configuración general del propietario.
| Modalidad de liquidación | Configuración del acuerdo |
|---|---|
| Saldo del propietario | Trailhead acumula los cargos por uso en una factura de ese acuerdo. Se elige una cadencia semanal, quincenal, mensual o manual. |
| El guía paga en el acceso | El guía principal recibe el importe esperado y el recordatorio de preparación. No hay una cadencia de Saldo del propietario. |
La base de cobro y la cadencia de pago responden preguntas diferentes. La base indica si el uso se cobra por cruce, día o Programa. La cadencia indica cuándo Finanzas debe actuar sobre la factura acumulada de ese acuerdo.
Los acuerdos por monto de temporada siguen un camino distinto. No muestran una modalidad de liquidación por uso ni una cadencia. Solo ellos muestran una primera fecha de pago y una segunda opcional, y se requiere al menos una fecha para que el acuerdo esté listo.
Términos vigentes, historia preservada
Cuando cambian los términos, se registra un nuevo período en lugar de cambiar silenciosamente el anterior. El uso histórico conserva el acuerdo y la regla que le correspondían ese día. Así Pesca puede seguir el mismo acceso operativo sin convertir al guía en quien decide o confirma un acuerdo.
Siguiente: entendé el uso y la responsabilidad.