Cargos y liquidación
Seguí el efecto de un uso de acceso sin confundir la operación con la ejecución financiera.
Un cargo de acceso nace de los términos vigentes y de un uso o compromiso que corresponde. Trailhead conserva el porqué operativo; la ejecución del dinero y la verdad contable ocurren fuera de Trailhead.
Caminos habituales
| Camino | Qué representa |
|---|---|
| Saldo del propietario | El uso se acumula en una factura del acuerdo y su período de cadencia vigente. Trailhead alerta a Finanzas cuando vence un período automático. |
| El guía paga en el acceso | El recordatorio de preparación le indica al guía principal que lleve dinero y el guía registra el pago personal real en campo. No se crea un saldo impago al propietario. |
| Compromiso de temporada | El acuerdo fija un monto de temporada, sin crear un cargo por cada cruce. La primera fecha de pago y la segunda opcional existen solo aquí. |
Alertas de pago y comunicación
Cada acuerdo con Saldo del propietario tiene su propia cadencia semanal, quincenal, mensual o manual. Cuando vence un período automático con un monto adeudado, Trailhead envía una alerta interna sin duplicados a Finanzas. Una cadencia manual espera la revisión de Finanzas.
Trailhead no envía al propietario un WhatsApp de confirmación de liquidación ni un resumen periódico. La alerta interna indica a Finanzas que debe ejecutar un pago; no mueve dinero.
Para El guía paga en el acceso, el recordatorio de preparación del guía principal identifica el acceso, la dirección, el monto esperado y la moneda para que sepa que debe llevar dinero. Su gasto personal y posterior reintegro se mantienen separados del saldo del propietario.
Qué debe seguir siendo explicable
Una revisión útil puede responder quién está vinculado, qué acceso se usó, qué Programa lo originó, qué regla aplicó y en qué estado está el relevo. Los importes y estados deben conservar su vínculo con el hecho de campo, sin pedir al guía que gestione acuerdos ni liquidaciones.
El relevo financiero
Trailhead prepara un contexto trazable para que Finanzas revise y ejecute el movimiento correspondiente. No crea por sí mismo la verdad contable, el pago final ni la conciliación de una cuenta. Esa separación permite que la empresa vea la operación y Finanzas complete el circuito en su sistema de registro.
Volvé a Accesos y Propietarios para revisar sus límites.