Crear el Programa

Creá el Programa desde la asignación correcta. El Programa registra la intención; la ejecución y el reporte registran lo que realmente sucede.

Empezar por el contexto del día

• En la llegada, el guía asignado al traslado puede elegir Solo IN, IN + Pesca o IN + POA; los demás guías ven la llegada como contexto de coordinación y eligen Pesca o POA.
• Un día ordinario ofrece Pesca o POA.
• El último día usa Solo OUT.
• Un cambio interno de lodge ofrece Transición, Transición + Pesca o Transición + POA.

IN y OUT usan el traslado autoritativo del CIS. Transición mantiene ruta y pasajeros como solo lectura. Pesca requiere Beat. POA requiere actividad y guía coordinador de Trailhead; el proveedor externo es opcional.

Solo IN y Solo OUT cuentan como 0,50 día. IN + Pesca e IN + POA cuentan como 1,00 día y no forman el par de medias jornadas OUT/IN del calendario.

Para una variante con Pesca, elegir Beat

Revisá recomendaciones, disponibilidad, capacidad, acceso, distancia, clima y evidencia reciente. Una recomendación con alta confianza no reemplaza restricciones de acceso o capacidad.

Confirmar clientes o manifiesto

Incluí sólo a los clientes que participan ese día. Revisá experiencia, necesidades médicas o alimentarias y contexto de preparación sin copiar información sensible innecesaria.

IN preselecciona los clientes que llegan. Transición incluye automáticamente a todos los pasajeros trasladados y no permite reescribir el manifiesto.

Revisar y enviar

Confirmá variante, fecha, lodges, guía, pasajeros, ruta, Beat o actividad POA, proveedor cuando corresponda y compensación. El envío ejecuta la verificación de conflictos.

Este paso ya no duplica campos de equipo requerido ni notas de seguridad: usá el equipo del CIS y los registros fuente de seguridad y Acceso.

Licencias requeridas del guía

Para cada variante con Pesca, Trailhead también compara las licencias del guía asignado con los requisitos del Acceso del Beat elegido. La licencia debe tener la misma clave de correspondencia y estar vigente en la fecha del Programa.

Si falta una licencia requerida del guía, está vencida o todavía no entró en vigencia, Enviar Programa se rechaza y no se crea el Programa ni su asignación posterior. El mensaje identifica guía, licencia y Beat. Actualizá las licencias del guía o elegí otro guía o Beat habilitado y volvé a enviar el mismo borrador. Un requisito exclusivo del cliente no bloquea al guía.

• Sin conflicto: el Programa se aprueba automáticamente.
• Desvío de FIE: el guía asignado puede elegir otro Beat habilitado, pero debe registrar el motivo. Se envía directamente y nunca requiere aprobación del coordinador.
• Conflicto real de capacidad compartida: queda bloqueado hasta que el Guía Coordinador diario mueva un Programa, registre una excepción exacta o escale al Head Guide.

El Guía Coordinador resuelve conflictos reales de capacidad, no un desvío de FIE del guía. Abrí el banner de conflictos antes del calendario, compará los Programas afectados, elegí cuál mover, seleccioná un Beat seguro del mismo lodge y revisá el cambio exacto antes de confirmar. Trailhead comienza sin un Programa preseleccionado y vuelve a validar responsable y capacidad en vivo.

Si el Guía Coordinador no puede tomar una decisión rutinaria segura, escala el conflicto completo con un motivo. Ambos Programas siguen bloqueados y el Head Guide pasa a ser el responsable final. No crees un segundo Programa para evitar el conflicto. La excepción vale solo para el conjunto exacto de Programas en conflicto; si cambia ese conjunto, la revisión se abre nuevamente.

Una vez listo, el Programa queda disponible para la ejecución correspondiente.

Siguiente: ejecutá el Programa.