TrailheadGuías y AsignacionesAsignaciones
AS-08Cambio de personal del ProgramaSin eval del asistente · Cobertura desconocida

Reemplazar el Guía de un Día del Programa

Ya existe un Programa, pero su guía debe cambiar para un día del CIS antes de la ejecución sin que el CIS y el Programa queden desalineados.

Recorrido

Asignaciones

Etapa

Cambio de personal del Programa

Empieza con

Programa creado necesita otro guía

Termina con

CIS y Programa muestran el reemplazo

Estás acá

AS-08
  1. AS-01Registrar Guías Solicitados y Capacidad POA
  2. AS-02Armar un Equipo de Guía y Asistente
  3. AS-04Confirmar una Nueva Asignación
  4. AS-05Ver Asignaciones de Hoy y Próximas
  5. AS-06Reasignar un Equipo de Reserva
  6. AS-07Ajustar la Cobertura del Equipo CIS
  7. AS-08Reemplazar el Guía de un Día del Programa
  8. AS-09Bloquear un Programa por Licencia Faltante del Guía

La situación

Gerencia reemplaza al guía principal desde el Programa existente. Trailhead valida el reemplazo, exige un motivo y actualiza en conjunto el día del CIS, el Programa, la asignación y el traslado vinculado, conservando al asistente y el historial.

Qué lo inicia

El guía asignado no puede realizar un día del Programa y la ejecución todavía no comenzó.

Cómo se desarrolla

GerenciaGuíaSistema
  1. 1

    Gerencia abre el Programa creado y el día afectado

    Gerencia

    Reemplazar guía está disponible solo mientras el Programa siga editable y la ejecución no haya comenzado.

  2. 2

    Gerencia elige Reemplazar guía

    Gerencia

    El guía principal cambia mediante esta acción específica, no desde la edición general del Programa ni desde mobile.

  3. 3

    Gerencia selecciona al reemplazo y registra un motivo

    Gerencia

    El asistente no cambia porque esta acción aplica solamente al guía principal de ese día.

  4. 4

    Trailhead valida rol, estado activo, disponibilidad y conflictos

    Sistema

    Un guía no elegible, no disponible, duplicado o con conflicto no puede reemplazar al guía actual.

  5. 5

    Trailhead guarda un reemplazo sincronizado para ese día

    Sistema

    Este es el momento clave: el día del CIS, el Programa, la asignación y el traslado vinculado cambian juntos o no cambia ninguno.

  6. 6

    Trailhead registra la auditoría y publica la asignación vigente

    Sistema

    Trailhead registra el reemplazo y reconstruye la entrega pendiente del recordatorio. Cualquier falla de entrega queda visible para reintentar; no revierte la asignación sincronizada.

Quiénes participan

Gerencia

Autoriza el cambio de ese día y registra su motivo desde Gerencia.

Guía

Recibe la asignación de reemplazo y ve el trabajo vigente.

Sistema

Valida el reemplazo y mantiene sincronizados todos los registros vinculados de ese día.

Qué ve cada persona

Gerencia

Reemplazar guía en el Programa afectado, opciones elegibles y motivo obligatorio

Para qué: Cambiar un día de forma segura desde la superficie autorizada.

Guía

La asignación de reemplazo del Programa y el estado actual de entrega del recordatorio

Para qué: Seguir el trabajo vigente sin una asignación desactualizada.

La regla a recordar

Solo Gerencia puede reemplazar al guía principal de un día de Programa no iniciado, y el CIS y el Programa deben cambiar juntos.